ثبت نام

ساخت گروه کاربران در شیرپوینت

گروه شیپوینتی چیست یک گروه SharePoint مجموعه ای از کاربرانی است که همه آنها مجوز و دسترسی یکسانی به سایت های شیرپوینتی و محتوا دارند. به جای اختصاص دسترسی های جداگانه به افراد و اختصاص زمان زیادی به این کار، می توانید از گروه های شیرپوینتی استفاده کنید تا به راحتی بتوانید همان میزان دسترسیموردنظر مدیران دپارتمان و بخش ها را به یکباره به بسیاری از افراد اختصاص دهید.

در مراحل زیر نحوه ایجاد یک گروه شیرپوینتی به شما آموزش داده می شود

مرحله اول:با User Name Administrator وارد صفحه ی شیرپوینت شوید

مرحله دوم:بر روی آیکون Setting کلیک کنید و از منوی دراپ دانی باز شده گزینه ی Site Setting را انتخاب کنید.

مرحله سوم:از بخش مربوط به کاربران و دسترسی ها Users and Permissions تنظیمات مربوط به Site Permission را انتخاب کنید.

مرحله چهارم: در بخش Grant Section بر روی ایجاد گروه Create Group کلیک کنید.

مرحله پنجم:حال که در مرحله ی ساختن گروه قرار دارید اطلاعات مورنیاز و ضروری برای ساخت گروه را در صفحه ی مربوطه وارد نمایید:
• در بخش Name and About me نام گروه و اطلاعات توضیحی درباره ی آن را بنویسید.

• در بخش Group Owner نام شخص دارنده ی این گروه را بنویسید.

• در بخش Group Setting یا همان تنظیمات گروه تعیین کنید که چه کسانی امکان مشاهده و یا ویرایش اعضای این گروه را دارند.

• در بخش Membership Requests تننظیمات مربوط به درخواست عضویت و یا ترک گروه را مدیریت و انتخاب کنید.

• در بخش Give Group Permisson to this site سطح دسترسی هر یک از اعضای گروه را تعیین کنید.

مرحله ششم:بر روی گزینه ی ساخت یا همان Create کلیک کنید.

در ادامه نحوه ی اضافه کردن کاربران به گروه های شیرپوینتی آمده است:

شما در هر زمان که بخواهید می توانید به گروه شیرپوینتی خود اعضایی را اضافه کنید؛ برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:

مرحله اول:در وبسایت و یا تیم سایت خود بر روی Share کلیک کنید:

اگر به جای گزینه ی Share کلمه ی Members را دیدید بر روی آن کلیک کرده و سپس بر روی Add Members کلیک کنید.

مرحله دوم:به صورت پیش فرض، صفحه ی به اشتراک گذاری که برای شما به نمایش در می آید امکان فرستادن پیام دعوت به گروه به افراد و هم چنین ویرایش دعوت ها را به شما می دهد. با این کار کاربرانی را که می خواهید به گروه شیرپوینتی خود اضافه کنید را به گروه دعوت می کنید. برای انتخاب یک گروه و سطح دسترسی های متفاوت ، بر روی گزینه Show (در گزینه ها) کلیک کنید و سپس یک گروه متفاوت یا سطح دسترسی مورد نظر خود در SharePoint را در زیر یک گروه یا سطح پرمیشن انتخاب کنید.

مرحله سوم:در کادر های مربوط به نام شخص، آدرس ایمیل کاربر یا گروه مورد نظر خود را وارد کنید. هنگامی که نام در کادر تأیید در زیر ورودی شما ظاهر می شود ، نام آن را انتخاب کنید تا آن را به جعبه متن اضافه کنید.

مرحله چهارم: در صورتی که می خواهید اشخاص بیشتری را به گروه خود اضافه کنید این مراحل را دوباره طی کنید.

مرحله پنجم: بر روی Share کلیک کنید.

چگونگی حذف کاربران از گروه شیرپوینتی:

مرحله اول:در سایت شیرپوینتی خود و یا تیم سایت خود بر روی آیکون Setting کلیک کنید، سپس بر روی Site Setting کلیک کنید. اگر گزینه ی تنظیمات سایت را مشاهده نمی کنید بر روی Site Information کلیک کنید و تمامی تنظیمات سایت را باز کنید.

مرحله دوم:در صفحه ی تنظیمات سایت، زیر Users and Permissions بخش مربوط به کاربران یا همان People and Groups را مشاهده می کنید.

مرحله سوم:در صفحه ی People and Groups بر روی نام گروهی که می خواهید کاربران را از آن حذف کنید کلیک کنید.

مرحله چهارم: در کادرهای کنار نام کاربرانی که می خواهید آن ها را از گروه شیرپوینتی حذف کنید ، گزینه Actions و سپس حذف Users from Group را انتخاب کنید.

مرحله پنجم:در پنجره تأیید ،بر روی OK کلیک کنید.