کنترل مدارک
ثبت نام

کنترل مدارک

عملکرد اصلی Document Management System یا سیستم مدیریت اسناد، مدیریت اسناد الکتریکی در داخل گردش کارهای یک سازمان است. یکی از دغدغه های اصلی سازمان ها پراکندگی اطلاعات ، فایل‌ها می باشد . سیستم مدیریت اسناد به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد، اطلاعات، فایل ها و مدارک مختلف را با حفظ محدوده‌های امنیتی ذخیره نمایید. همچنین با تعریف فیلدهای اطلاعاتی بر روی اطلاعات ذخیره‌شده، قابلیت جستجو و گزارش‌گیری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
استفاده از زیر ساخت های استاندارد مانند Microsoft SharePoint Server 2013/2016 ،Microsoft SQL Server 2014/2016 و Microsoft Exchange Server 2013/2016 در پیاده سازی این سامانه نرم افزاری ، از بابت ارتباط با نرم افزار های دیگر سازمان، امنیت و تسلط واحد IT سازمان ها در نگهداری این سامانه نرم افزاری کمترین هزینه را ایجاد می نماید.



از جمله خدماتی که سیستم مدیریت اسناد گرین لاین ارائه می نماید :




ذخیره سازی یکپارچه مستندات سازمانی
  • ساختاربندی جهت ذخیره سازی اسناد
  • پشتیبانی از انواع فرمت های فایل

کارگروهی در بستری امن بر روی اسناد
  • اشتراک گذاری آسان اسناد
  • ویرایش همزمان یک سند توسط چندین کاربر
  • قابلیت ایجاد ورژن های مختلف برای هر سند
  • امنیت بالا

دسترسی آسان
  • دسترسی به اسناد با استفاده از کامپیوتر، موبایل و تبلت
  • کار کردن آفلاین با اسناد

پیدا کردن آسان اسناد
  • جستجوی پیشرفته
  • امکان ایجاد آرشیو بسیار غنی از مستندات