آموزش نحوه خروجی اکسل از شیرپوینت و بالعکس

بعد از قابلیت Check in/Check out در شیرپوینت، يكي دیگر از امكاناتي كه شيرپوينت در اختيار كاربران خود قرار می دهد، امکان خروجی گرفتن اکسل از شیرپوینت و بالعکس مي باشد. که در این مقاله مراحل انتقال اطلاعات از شیرپوینت به اکسل و Import اطلاعات از اکسل به شیرپوینت را آموزش داده ایم.

ایمپورت کردن دیتاها از اکسل به شیرپوینت

گاهي مي خواهيد اطلاعات يك فايل اكسل را در يك ليست شيرپوينتي وارد كنيد يا انتقال دهيد براي اين كار تنها كافي است مراحل زير را انجام دهيد:

روش اول: وارد کردن اطلاعات به صورت Quick Edit

• ابتدا یک لیست شیرپوینتی ایجاد کنید سپس در آن لیست ستون هایی مطابق فایل اکسل بسازید.(دقت کنید که ترتیب ستون ها مشابه با فایل اکسل باشد.)
• برای وارد کردن دیتاهای فایل اکسل ابتدا باید لیست را در حالت Quick Edit قرار دهید. سپس اطلاعات فایل اکسل را Copyکرده و در لیست شیرپوینتی past کنید.

روش دوم: استفاده از  Import Spreadsheet

روش دوم براي وارد كردن اطلاعات فايل اكسل به ليست شيرپوينتي از طريق روش import spreadsheet می باشد كه از فايل اكسل شما يك ليست ايجاد مي كند. برای استفاده از این مرحله حتما باید از مرورگر اینترنت اکسپلورر  استفاده کنید. اگر از مرورگرهای دیگر استفاده نمایید خطایی مانند تصویر زیر دریافت می‌کنید.

مراحل انجام روش import spreadsheet به صورت زير مي باشد:

براي وارد كردن اطلاعات فايل اكسل بايد از قسمت سمت راست بالاي صفحه روي ايكن چرخ دهنده كليك كنيد سپس گزينه ي add an app را انتخاب كنيد.

در كادر جستجو عبارت import spreadsheet را سرچ كنيد سپس روي import spreadsheet برای وارد کردن فایل اکسل کلیک کنید.

در این صفحه باید در قسمت Name اسم لیست خود را وارد کنید و در قسمت File location فایل اکسل خود را آپلود نمایید.

اکنون مشاهده می‌کنید که فایل اکسل در یک پنجره باز خواهد شد و شما باید ردیف‌های که می‌خواهید وارد لیست شود را انتخاب نمایید و سپس دکمه import  را کلیک نمایید.

اکنون یک لیست مشابه با ستون‌های اکسل شما ایجاد می‌شود.

نحوه خروجی اطلاعات از شیرپوینت به اکسل

گاهي مي خواهيد از یک لیست شیرپوینتی خروجی بگیرید براي اين كار تنها كافي است مراحل زير را انجام دهيد:

لیستی که را که میخواهید از آن export بگیرید را انتخاب کنید.

از نوار بالای لیست روی تب List کلیک کنید و از بخش Connect & Export گزینه ی Export to Excel را انتخاب کنید. سپس روی گزینه ی ok را کلیک کنید.

به طور پیش فرض، این قابلیت در همه ی لیست های فعال است، اما می تواند توسط یک مدیر سیستم غیرفعال شود.