معرفی فرم ساز های مختلف شیرپوینت
همان‌طور که می‌دانید پلتفرم مایکروسافت شیرپوینت قابلیت ها و امکانات زیادی رو جهت طراحی پرتال سازمانی مدنظر سازمان‌ها در اختیار طراحان و توسعه دهندگان قرار داده است.
استفاده از فرم ساز ها در شیرپوینت
یکی از امکانات نام برده، امکان استفاده از فرم‌سازهای مختلف جهت طراحی فرم‌های متفاوت برای کاربران به منظور استفاده راحت‌تر و کاربردی‌تر می‌باشد. شما می‌توانید با استفاده از انواع فرم‌ساز در شیرپوینت فرم‌های آماده‌ای را برای کارها و روندهای مختلف در سازمان خود طراحی کنید. هر یک از این فرم‌سازها مزایا و معایبی دارند که در این مقاله به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
انواع بهترین فرم سازهای شیرپوینت
همان‌طور که گفته شد این امکان شیرپوینت باعث شده است که فرم‌سازهای زیادی برای طراحی فرم در شیرپوینت وجود داشته باشند. که در اینجا به چند نمونه از بهترین فرم سازهای شیرپوینت اشاره می‌کنیم:
- Microsoft Forms
- InfoPath
- BPC PowerForms
- PowerApps
- Nintex Forms
- Sharepoint Designer
شما با استفاده از تمام این ابزارها می‌توانید عملیات طراحی فرم در شیرپوینت را انجام دهید؛ اما باید به این نکته توجه داشته باشید که برخی از این ابزارها امکانات بیشتری در اختیار شما قرار داده و برخی هم به جهت استفاده در شیرپوینت آنلاین طراحی شده اند که استفاده از آن‌ها در شیرپوینت on-premises محدودیت هایی دارد. در زیر به مزایا و معایب هر یک از این فرم‌سازها اشاره کرده و دلایل محبوبیت بیشتر بعضی از آن‌ها را بیان می‌کنیم.
مزایا و معایب هر یک از فرم‌ساز ها
Microsoft Forms
Microsoft Forms یک فرم‌ساز ساده و با کاربری آسان است که می‌تواند برای جمع‌آوری داده‌های اولیه، نظرسنجی‌ها و آزمون‌ها استفاده شود. برای ایجاد فرم‌هایی که باید بین تعداد زیادی از کاربران توزیع شوند و پاسخ‌ها را در زمان مشخصی جمع‌آوری کنند، ایده آل است. اما طراحی ساده ای دارد و امکانات گرافیکی و عملکردی خاص و ویژه‌ای را به طراحان نمی‌دهد. هم‌چنین استفاده از این فرم‌ساز در شیرپوینت on-premises دارای محدودیت‌هایی می‌باشد، که به همین جهت برای طراحی فرم‌های پیچیده‌تر، استفاده از این فرم‌ساز بین توسعه دهندگان چندان مرسوم نیست.
PowerApps
PowerApps پلتفرمی است که به طراحان اجازه می‌دهد بدون نوشتن کد، اپلیکیشن‌های تجاری سفارشی، از جمله فرم‌ها را ایجاد کنند. برای ایجاد فرم‌هایی که به فانکشن‌ها و قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند ادغام با منابغ خارجی یا توانایی عکس گرفتن، اسکن بارکد و… نیاز دارند، از بهترین فرم سازهای شیرپوینت می‌باشد. هر چند که به دلیل محدودیت‌ها و دردسرهایی که برای ارتباط با شیرپوینت on-premises دارد، طراحان برای طراحی فرم‌ها در شیرپوینت آنلاین از آن استفاده می‌کنند.
Sharepoint Designer
Sharepoint Designer ابزاری رایگان از مایکروسافت است که به طراحان اجازه می‌دهد گردش‌های کاری، صفحات و فرم‌های سفارشی شیرپوینت را ایجاد کنند. هم‌چنین امکانات اعتبارسنجی داده‌ها و… را نیز دارد. این ابزار کاملا با شیرپوینت on-premises سازگار است و محدودیتی از این بابت ندارید؛ هرچند که طراحان از این ابزار بیشتر برای سفارشی سازی و طراحی صفحات و برندینگ شیرپوینت سازمان‌ها استفاده می‌کنند.
بهترین فرم سازهای شیرپوینت
اما در نهایت اگر بخواهیم از ابزارهایی نام ببریم که صرفا برای طراحی و توسعه فرم‌ها منتشر شده‌اند و بیشترین استفاده را در بین طراحان و توسعه دهندگان شیرپوینت در این سال‌ها داشته اند، باید به سه ابزار InfoPath، BPC PowerForms و Nintex Forms اشاره کرد. تیم گرین لاین در مقاله دیگری در سایت به معرفی مفصل هر سه این ابزار پرداخته است که می‌توانید از طریق لینک زیر آن را مطالعه نمایید. اما در اینجا ما صرفا به مزایا و معایب هر یک از این سه ابزار پرداخته و آن‌ها را در طراحی فرم با یک‌دیگر مقایسه می‌کنیم.
لینک مقاله انواع فرم ساز در شیرپوینت
مقایسه سه ابزار InfoPath، BPC PowerForms و Nintex Form
در اینجا به برخی از ویژگی‌های کلیدی و تفاوت بین آن‌ها می‌پردازیم:
InfoPath:
InfoPath یک ابزار رایگان برای طراحی فرم‌های سفارشی در شیریپوینت که ابتدا توسط مایکروسافت توسعه داده شد و در حال حاضر منسوخ شده است. رابط کاربرپسند و ساده‌ای داشته اما از آن‌جایی که دیگر توسط مایکروسافت پشتیبانی نمی‌شود، ممکن است انتخاب مناسبی برای استفاده طولانی مدت نباشد. شرکت گرین لاین نیز چند سالی هست که از این ابزار استفاده نکرده و ابزارهای قدرتمند دیگری را جهت طراحی فرم‌ها جایگزین آن کرده است.
BPC PowerForms
پاورفرم یک فرم‌ساز بسیار قدرتمند است که با ارائه یک رابط drag-and-drop امکان طراحی فرم‌های پیچیده، محاسبات، اعتبارسنجی و … را به شما می‌دهد. طیف وسیعی از قالب‌های از پیش طراحی شده را به شما ارائه می‌کند که امکان طراحی و ایجاد فرم‌ها را بدون هیچ کدنویسی ای برای شما آسان می‌کند. امکان ارتباط بین چندین لیست شیرپوینتی، کتابخانه و اطلاعات و داده‌های دیگر و ارتباط آن‌ها با یک‌دیگر را در یک فرم فراهم می‌کند. اما باید توجه داشت که یک ابزار رایگان نیست و باید لایسنس آن را به صورت جداگانه تهیه کنید.
Nintex For
نینتکس فرم یک فرم ساز دیگر است که آن هم یک رابط کاربری darg-and-drop داشته و طیف وسیعی از قالب‌ها و گردش‌های کاری از پیش ساخته شده را ارائه می‌دهد. هم‌چنین امکان ارتباط با سیستم‌های خارجی را به شما می‌دهد. اگر نیاز به طراحی فرم‌های پیشرفته داشته باشید نینتکس فرم هم می‌تواند گزینه مناسبی باشد؛ اما استفاده از این ابزار هم رایگان نیست و باید لایسنس آن را جداگانه تهیه کنید.
به طور کلی استفاده از بهترین فرم ساز های شیرپوینت برای ایجاد فرم‌ها به نیازهای خاص شما و پیچیدگی فرمی که باید طراحی کنید، بستگی دارد. اگر رابط کاربری آسان و کاربرپسند و هم‌چنین ظاهر گرافیکی مناسب الویت شماست، توصیه تیم گرین‌لاین به شما استفاده از فرم‌سازBPC PowerForms است؛ اگر نیاز به ارتباط با سیستم‌های خارجی و گردش کارها و … دارید، استفاده از نینتکس فرم هم می‌تواند یکی از گزینه‌های شما باشد. هرچند که شرکت گرین لاین با استفاده از ایده‌ها و توانایی‌های کارشناسان خود تمامی امکانات موردنیاز طراحی فرم (از جمله ارتباط با دیتابیس Sql) را در Bpc PowerForms پیاده کرده است و آماده ارائه خدمات در این زمینه می‌باشد.
