انواع فرم ساز در شیرپوینت
ساده کردن مراحل کار یکی از دلایل استفاده از شیرپوینت است.ایجاد فرم های خاص برای کارهای مختلف، مدیریت روند کار و بررسی میزان پیشرفت از امکانات اصلی این نرم‌افزاراست.
سه فرم ساز اصلی برای پیاده سازی کار در شیرپوینت وجود دارد که در این مقاله به بیان انواع فرم ساز در شیرپوینت خواهیم پرداخت.
انواع فرم ساز در شیرپوینت
- فرم ساز اینفوپث INFOPATH
- فرم ساز BPC POWER
- فرم ساز نینتکس NINTEX
فرم ساز اینفوپث INFOPATH
اینفوپث ابزاری است که به محض اینکه پلتفرم تحت وب Sharepoint را نصب و راه اندازی کردید، فعال می شود. ابزاری رایگان که به صورت پیش فرض در وب سرویس وجود دارد. کاربری آسان ویژگی اصلی این فرم ساز است. یعنی شما به راحتی می توانید یک فرم را ایجاد کنید؛ کافی است تا در ذهن خود یک چهارچوب برای کار در نظر بگیرید و متناسب با داده ها و اطلاعات مورد نیاز آن را ایجاد کنید.
به طور مثال شما می خواهید تا مشخصات کارمندان را داشته باشید. ساخت و ایجاد این فرم زمان زیادی از شما نخواهد گرفت؛ کافیست تا چارت اصلی را ایجاد کنید. یک جدول برای نام، یک جدول برای نام خانوادگی و جدول هایی برای وارد کردن تاریخ تولد، محل تولد، نام پدر و تحصیلات ایجاد کنید. در فرم ساز INFOPATH این امکان فراهم شده است که بتوانید به صورت گزینه ای، گزینه مورد نظرتان را انتخاب کنید.
به عنوان مثال برای میزان تحصیلات گزینه های کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد را ایجاد کرده تا افراد بر این اساس مقطع تحصیلی خود را انتخاب نمایند.
در فرم ساز اینفوپث با برخی محدودیت ها نیز مواجه هستیم که کار را برای گزارش گیری کمی سخت می‌کند و حتی امکان ایجاد فرم های مختلف را پیچیده تر می سازد. عدم پشتیبانی از دیتا گرید ها و یا امکاناتی مانند گردش کار WORK FLOW که جداولی برای گزارش گیری کارهای روزمره است، از ضعف های این ابزار است.از INFOPATH می توان برای ساخت فرم های ساده استفاده کرد.
ویژگی های اینفوپث INFOPATH
- تمامی داده ها در ساختار فایلی با فرمت XML ایجاد می شود.
- نگهداری اطلاعات با فرمت XML دسترسی به آنها را برای کاربر از طریق هر مرورگری آسان می کند اما همین نکته باعث شده تا با مرورگر های قدیمی آنچنان که باید سازگار نباشد.
- وجود ابزار های کنترل کننده ای مانند MASTER و DETAIL و حتی کنترل کننده املایی، باعث افزایش کارایی این فرم ساز شده است.
- در صورتی که تعداد اطلاعات زیاد باشد سرعت بارگذاری پایین می آید و این از جمله مشکلاتی است که در حین استفاده بر سر راه کاربر وجود دارد.
نمونه فرم با اینفوپث INFOPATH
- فرم پیگیری جزئیات دارایی‌های سازمان
- فرم پیگیری جزئیات هزینه های سازمان
- فرم پیگیری سفرهای کاری هر کارمند
- فرم مستند سازی جلسات و لیست بندی صورت جلسه ها
- فرم بررسی و پیگیری پیشرفت هر عضو تیم و یا واحد سازمانی
فرم ساز BPC POWER FORM
اگر می‌خواهید از چندین لیست در یک فرم استفاده کنید، فرم ساز BPC POWER FORM بهترین گزینه است. شرکتBPC در همین راستا ابر فرم سازی را طراحی کرده که به همین نام است.
BPC POWER FORM اما نکته ای که برای استفاده از این ابزار وجود دارد این است که باید لایسنس آن را جداگانه خریداری کرد.
امکان نصب و راه اندازی فرم ساز های مختلف به راحتی در Sharepoint فراهم شده است. باید به این نکته توجه داشت که در ساخت هر فرم شما فقط می توانید از یکی از ابزار ها استفاده کنید و به همین دلیل اگر می خواهید بدون افت سرعت به صورت مستقیم اطلاعاتی را از پایگاه داده مشاهده کنید، بدون شک BPC POWER Form بهترین گزینه است.
ویژگی های فرم ساز BPC POWER
به دلیل اینکه این ابزار توسط شرکت دیگری طراحی شده است، تصور افراد بر این است که در حین کار مشکل مواجه می شود؛ این تصور کاملا اشتباه است و سازگاری کامل با وب سرویس شیرپوینت و یکپارچه سازی کامل با تمامی قابلیت های آن؛ ویژگی بارز BPC POWER Form است.
داشبورد و یا همان فضا مدیریتی برای طراحی به گونه ای ایجاد شده که می توانید به راحتی و تنها با حرکت موس فرم های مورد نظر خود را پیاده سازی کنید. درگ و دراپ اصطلاحی است که برای این حرکت نام گذاری شده یعنی با انتخاب چهارچوب و ظاهر فرم با کشیدن آن به فضای مشخص شده کار طراحی به پایان می رسد.
اگر به دنبال فرم سازی هستید که محاسبات را انجام دهد و در همان لحظه ورود اطلاعات بتوانید نتیجه آن را مشاهده کنید BPC POWER Form بهترین انتخاب خواهد بود.
استفاده از داده های وب اپلیکیشن ها، وب سرویس ها و اطلاعات SQL به طور کاملا مستقیم فراهم شده.
امکان تغییر نوع نمایش بر اساس فیلترهای مختلف در ستون بندی ها و طراحی فرم در تب های گوناگون نیز از حداقل ویژگی های کاربردی برای مدیریت هرچه بهتر اطلاعات است.
انواع کنترل ها در فرم ساز BPC POWER FORM
- کنترلر اسلایدر
- کنترلر COMCO BOX آبشاری
- کنترلر PROGRESS BAR
- کنترلر LIST AND FORM
- کنترلر TEXT BOX
- کنترلر LOOKUP PICKER
- و غیره
فرم ساز نینتکس NINTEX
اگر می خواهید مدیریتی آسان و بدون دغدغه بر روی کارها داشته باشید، نینتکس بهترین انتخاب خواهد بود. نرم‌افزار فرایند ساز NINTEX بسیار منعطف است و ابزارهای مختلفی برای ساخت و مدیریت کارها دارد. استفاده از این فرآیند ساز گردش کار دارای هزینه است و باید لایسنس آن را تهیه نمود، این فرم ساز در قیاس با دو مورد بررسی شده قابلیت ها و امکانات بیشتری دارد که آن را بسیار متمایز می کند و آن چیزی جز امکان ایجاد فرم های فرایند ساز یا گردش کار با قدرت و دقت بیشتر نیست.فرآیند سازی بسیار قوی بدون نیاز به دانش کد نویسی را با فرمساز نینتکس تجربه کنید.
ویژگی های فرم ساز نینتکس NINTEX
- سازگاری کامل با نرم افزارهای آفیس، انواع وب سرویس ها، نرم افزارهای CRM یا ارتباط با مشتریان برای استفاده بهتر و مدیریتی بی نقص.
- سادگی کار و محیط کاربری فارسی سازی شده برای ایجاد فرم های گردش کار پیچیده
- امکان دریافت اطلاعات، تاییدیه ها و نظر به صورت سفارشی سازی شده برای هر فرم
- سازگاری با تمامی مرورگرها در دسکتاپ، موبایل، تبلت و نمایش واکنشگرا متناسب با صفحه و اندازه نمایشگر
- امکان برچسب گذاری برای هر با استفاده از عنوان و یا توضیح کوتاه برای هر فرآیند و گردش کار
- امکان اتصال به اسکایپ و ارسال پیام فوری در زمینه خاص برای کاربران
- امکان دریافت فایل پشتیبان و یا بک آپ در فرایند ساز نینتکس NINTEX به خوبی فراهم شده است و می توانید این فایل ها با فرمت NWF دریافت کنید و از آن در فرم های دیگر استفاده کنید.
- امکان استفاده از اکشن های مختلف برای گردش کارها و فرآیند های مختلف به خوبی در نظر گرفته شده است. شما به راحتی و با درگ کردن اکشن می توانید آن را در فرم خود ایجاد کنید.
- استفاده از LOG IN HISTORY LIST برای پیگیری هرگونه فرایند و بررسی گام ها، هنگامی که مراحل کار طولانی است بسیار کاربردی است. می توان در این حالت قدم های قبلی را در یک نگاه ارزیابی نمود و سپس بر همان پایه گام های آینده را پیش بینی نمود. کاهش زمان و مدیریت بهتر روند کار نتیجه استفاده از این قابلیت است.
کنترلر های پرکاربرد فرایند ساز NINTEX
- کنترلر RICHTEX برای نمایش مت های دارای قالب یا عکس ها و حتی لینک و جدول
- کنترلر LIST VIEW برای مشاهده یک لیست خاص
- کنترلر RIPEATING SECTION برای استفاده چند باره از یک فرم
- کنترلر CALCULATED VALUE برای انجام محاسبه ریاضی مانند توابع و یا محاسبه مقدار سایر کنترل ها
ما در این مقاله سعی کردیم انواع فرم ساز در شیرپوینت را بررسی نماییم. بدین ترتیب اینفوپث ابزاری ساده و رایگان برای فرم سازی بود؛ همچنین فرم ساز BPC POWERFORM برای ایجاد و استفاده فرم های مختلف طراحی شده و در نهایت فرم ساز فرایند ساز NINTEX که تمرکز آن بر روی ساخت و ایجاد فرآیندها و گردش کارها بوده است. استفاده از دو فرم ساز آخر نیازمند خرید لایسنس است.همانطور که گفته شد استفاده از هر سه فرم ساز در شیرپوینت به راحتی امکان پذیر است، اما نمی توان از هر سه در ساخت یک فرم استفاده کرد و باید براساس موضوع هر فرم از میان این سه، یکی را انتخاب کنید.
