اهمیت برندینگ و ظاهرسازی در شیرپوینت
برندینگ یکی از مهم ترین جنبه های هر کسب و کار بزرگ و کوچیک است. یک استراتژی برندینگ موثر در یک بازار رقابتی، به شما قدرت می بخشد. حال با این توصیف از این واژه اگر بخواهیم دلایل پیشرفت یک شرکت و یا یک کسب و کار را ارزیابی کنیم، میتوانیم به وضعیت برندینگ آن حرفه نیز به عنوان یک شاخص دقت کنیم تا متوجه شویم خدمات آنان، به عنوان یک برند شناخته شده است یا خیر؟ که در این مقاله میخواهیم به اهمیت برندینگ در شیرپوینت بپردازیم.
اهمیت برندینگ در شیرپوینت نیز میتواند همانند تقویت یک وبسایت برای کسب و کار و به اهمیت ویترین برای یک مغازه باشد.
این قابلیت یک نوع سفارشی سازی محسوب میشود. با برندینگ میتواند ویژگیهای جدیدی را به صفحات شیرپوینتی شما اعمال کند. که این امر میتواند یکی از عوامل جذب کاربران شیرپوینت باشد و آمار بازدید شما را صعودی کند.
یک کارشناس شیرپوینت میتواند با به کار گیری زبان CSS و HTML، در سفارشی سازی ظاهری صفحات شیرپوینتی از جمله ساخت و طراحیMaster Page (شامل عنوان صفحه، پیوندهای سایت، منوی سایت و موارد دیگر که بدون در نظر گرفتن محتویات صفحه، در یک صفحه وجود دارند.) بسیار ویژه عمل کند.
همه ما از قدرتمندی یک محتوا و تاثیر آن در بالا رفتن سطح کیفیت کار با خبر هستیم اما با یک دیدگاه باز میدانیم یک ظاهر قوی و مناسب میتواند عامل اصلی دیده شدن محتوای شما باشد.
عواملی مثل انتخاب هوشمندانه قالب رنگی متناسب با کسب و کار، استفاده از تصاویر مربوطه در بردارهای مناسب و همینطور استفاده درست از کدهای CSS در برندینگ و ظاهرسازی شیرپوینت شما بسیار حائز اهمیت است.
داستان ساخت شیرپوینت
شیرپوینت در سال 2007 آغاز به کار کرد. زمانی که سرور مدیریت محتوای مایکروسافت (MCMS) با شیرپوینت “ادغام” شد. MCMS بر اساس یک سیستم مدیریت محتوای وب (WCM) فوق العاده به نام NCompass Resolution بود و به طراحان کنترل کاملی بر Render صفحه میداد. شیرپوینت سایتهای انتشاراتی را معرفی کرد که شامل اکثر قابلیت های MCMS بود؛ از جمله توانایی شروع با یک ترکیب طراحی (تصویر) و ایجاد یک صفحه قابل ویرایش را داشت.همچنین مایکروسافت شروع به ترویج شیرپوینت به عنوان یک سیستم WCM برای ساخت هر سایت عمومی و یا خصوصی کرد.
اهمیت برندینگ در شیرپوینت و انعطافپذیری آن در نهایت منجر به این شد که میتوانید طراحان و توسعهدهندگان را استخدام کنید تا هر سایت قابل تصوری را خودتان بسازید؛ و از مدیریت اسناد قدرتمند، جستجو، امنیت و سایر ویژگیهای سازمانی شیرپوینت بهره ببرید.
شیرپوینت مدرن
با شیرپوینت مدرن، شما به راحتی بدون نوشتن کدهای سنگین، میتوانید ظاهر سایت خود را برای همگام سازی با المانهای برند شرکت خود تغییر دهید. شما میتوانید لوگو، رنگ های نمایش داده شده در سایت و در حالت کلی تجربه استفاده از سایت خود را سفارشی کنید.
با کمک شیرپوینت میتوان برندسازی را در سطح سایت، برای گروهی از سایتها یا در تمام سایتهای درون سازمانی اعمال کرد.
برندسازی سایت در روش کلاسیک
در روش کلاسیک شیرپوینت، فقط مجموعهای از تمهای پیشفرض وجود دارد. که سفارشی سازی کامل و جامعی در اختیار ما قرار نمیدهد. همچنین صفحات در این روش ریسپانسیو یا واکنش گرا نیستد، به همین علت تجربه در دستگاه های مختلف ناسازگار است و به خوبی نمایش داده نمی شود. اغلب در برندسازی به روش های دیگری جز شیرپوینت، سایت ساخته شده نیاز به استفاده از صفحات سفارشی و کدهایCSS جایگزین دارد.
صفحات اصلی انعطاف پذیری زیادی ندارند که میتواند مشکلات زیادی برای شما ایجاد کند. به عنوان مثال، هر زمان که بهروزرسانیهایی برای شیرپوینت انجام شود، هر سفارشیسازی انجام شده در صفحه اصلی ممکن است دیگر کار نکند یا آنطور که انتظار دارید کار نکند. شیرپوینت این سفارشیسازیها را نادیده میگیرد، مگر اینکه آنها را در حالت تجربه کلاسیک اجرا کنید، زیرا با رابط کاربری مدرن ناسازگار هستند. برای جلوگیری از این امر، باید فقط از روش های مدرن توصیه شده برای برندسازی سایت های شیرپوینت خود استفاده کنید.
برندسازی سایت مدرن
شیرپوینت مدرن شامل مجموعه ای به روز شده از تم های پیش فرض است. این تم ها کاملا واکنش گرا هستند و در هر دستگاهی به خوبی و بی نقص نمایش داده میشوند. با تمهای سایت، می توانید لوگو و رنگ های سایت خود را مطابق با برند خود سفارشی سازی کنید و آن قالب سایت، طرحبندیهای خاص و سایر عملکردها را برای سایت شما فراهم میکند.
نام تجاری مدنظر را می توان با استفاده از تم های سفارشی یا قالب های سایت، بدون نگرانی از ناهماهنگ شدن با بخش های مختلف سایت هنگام به روز رسانی شیرپوینت تغییر داده و یا اضافه کرد. تم های سفارشی به شما امکان می دهند طرح های رنگی فراتر از مدل پیش فرض ایجاد کنید. قالبهای سفارشی سایت به شما امکان میدهند تم سایت و سایر تنظیمات سفارشی مانند اسکرول یا پیمایش سایت، برنامههای پیشفرض و سایر تنظیمات را کنترل نمایید. همچنین تمهای سفارشی یا قالبهای سایت را میتوان در زمانی که یک سایت جدید ایجاد کرد، اعمال نمایید یا روی یک سایت یا گروهی از سایتهای موجود ایجاد و روی آن ها اعمال کرد.
سایت اصلی برندینگ
هنگامی که یک سایت را در شیرپوینت به عنوان سایت اصلی یا ساب سایت در نظر میگیرید، میتوانید سایت را به گونه ای تنظیم کنید که نام تجاری سایت برای هر سایتی که با آن مرتبط است اعمال شود. این ویژگی منحصر به فرد به شما این قابلیت را میدهد که هر قالبی که در سایت هاب استفاده کردید، در مجموعهای از سایتها، صفحات پیمایش و نام تجاری زیرمجموعه مشترک برند خود اعمال شود.
تجربه کلاسیک در مقابل تجربه مدرن
در بخش زیر خلاصه ای از تفاوت های بین برندسازی سایت در روش کلاسیک در مقابل برندسازی در روش مدرن آورده شده است.
روش کلاسیک:
ریسپانسیو و واکنش گرا نیست.
صفحات اصلی باید به صورت سفارشی ساخته شوند و نیاز به کد های CSS دارد.
شیرپوینت مدرن:
تمهای واکنشگرا که در هر دستگاهی عالی به نظر میرسند و میتوانند برای مطابقت با برند شما سفارشی شوند.
میتوانید از SharePoint Framework برای افزودن سرصفحه و پاورقی استفاده کنید. این فریم ورک قالبهای سایت و تنظیمات برخی از گزینه های سفارشی را ارائه میدهد.
قبل از برند سازی به روش کلاسیک به چه مواردی باید توجه کنید؟
در این بخش به برخی از مواردی که باید قبل از برندسازی سایتهای تجربه کلاسیک خود در شیرپوینت در نظر بگیرید، اشاره میکنیم:
آیا به یک برند ثابت در همه سایتها نیاز دارید یا بخشهای مختلف در سازمان شما برند خاص خود را خواهند داشت؟
شما باید فهرستی از تمام سایتهای فعلی، قالبهای سایتی که استفاده میکنند، هر گونه سفارشیسازی که در صفحات اصلی یا CSS انجام شده است، تهیه کنید و تصمیم بگیرید که کدام یک از این سفارشیسازیها را باید حفظ کنید. میتوانید اسکنر تجربه رابط کاربری «مدرن» شیرپوینت را اجرا کنید که تجزیه و تحلیل عمیقی از تمام سایتهای سازمان شما انجام میدهد و گزارشهایی را ایجاد میکند که جزئیاتی در مورد سایتهایی که دارای صفحات اصلی ناسازگار یا تنظیمات CSS جایگزین هستند را به شما ارائه میدهد. شیرپوینت برندسازی را برای قالب های سایت کلاسیک مانند سایت انتشارات به طور متفاوتی مدیریت می کند. میخواهید مشکلات تم سفارشی را که با آن مواجه میشوید عیبیابی کنید.
رابط کاربری مدرن شیرپوینت برندسازی را متفاوت از شیرپوینت کلاسیک مدیریت می کند. به ویژه، به سادگی صفحات اصلی سفارشی یا تنظیمات CSS جایگزین (که در رابط کاربری مدرن ناسازگار هستند) را نادیده می گیرد.
توجه داشته باشید در کنار صفحات اصلی و تنظیمات CSS جایگزین، میتوانید از یک تم سفارشی کلاسیک استفاده کنید. این تمهای سفارشی کلاسیک هم در صفحات کلاسیک و هم بر روی صفحات مدرن کار میکنند. مدل مدرن مطمئنتر است و به شما در آینده قابلیت های منحصر به فرد خود را ارائه میدهد.
