نصب ایمیل سرور شیرپوینت
- در این سمت باید اطلاعات سرور خودمان را وارد کنید. در مثال بالا از یک سرور EXCHANGE استفاده کرده ایم در قسمت OUTBOUND SMTP باید آدرس ایمیل سرور خود را وارد کنیم. و در 2 فیلد پایینی یک ایمیل آدرس شخصی یا معمولی تایپ کنید برای تنظیمات پورت هم آن را روی 25 قرار داده و گزینه OK را بزنید.
مراحل نصب ایمیل سرور شیرپوینت همچنان ادامه دارد با ما همراه باشید..
برای تست کارایی تنظیمات ایمیل وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بر روی SHARE کلیک کنید.
- در این صفحه و در قسمت اول، نام کاربری را وارد کنید که قصد دارید این سایت را برای او به اشتراک بگذارید،. در قسمت دوم نیز اطلاعات خود را در مورد سایت برای کاربر، وارد و بر روی Share کلیک کنید، با این کار سایت مورد نظر برای کاربر به اشتراک گذاشته خواهد شد و یک ایمیل جهت اطّلاع رسانی برای او ارسال خواهد شد.
- همانطور که مشاهده میکنید، یک ایمیل برای کاربر Test ارسال شده است که سایت SP2016 برای او به اشتراک گذاشته شده است که کاربر با کلیک بر روی SharePoint 2016 وارد سایت خواهد شد.
- در سایت شیرپونتی خود وارد تب PAGE شوید و بر روی E-mail a Link کلیک کنید.
- نرم افزار Outlook در صورت تنظیم بودن، اجرا خواهد شد و Iدرس صفحه های که در آن قرار دارد را مشخّص میکند که میتوانید آدرس آن را برای کاربران خود ارسال کنید.
- یک قابلیت دیگر برای ایمیل در شیرپوینت وجود دارد که میتوانید مشخّص کنید که اگر تغییری، مثلاً در یک لیست اتّفاق افتاد، ایمیل برای کاربر مشخّصشده ارسال شود؛ برای انجام این کار وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بعد از آن بر روی تب PAGE کلیک کنید و بر روی گزینه ی Alert Me ، کلیک و در منوی بازشده بر روی Manage My Alerts کلیک کنید.
- در صفحه ی زیر و در قسمت Users نام کاربری که قرار است تغییرات مربوط به لیست برای آن ارسال شود را وارد کنید؛ در قسمت Only send me alerts when می توانید مشخص کنید که چه نوع تغییری برای کاربر ارسال شود و یا اینکه گزینه ی All Changes را انتخاب کنید تا همه ی تغییرات برای آن ارسال شود.بعد از انجام کار بر روی OK کلیک کنید. بعد از انجام عملیات بالا، یک ایمیل اطلاع رسانی برای کاربر ارسال خواهد شد که این موضوع را در شکل زیر مشاهده می کنید.
برای اینکه یک سرور کارآمد داشته باشید نیاز دارید تا همه ی ابزارها و سرویسه ای آن را به کار بگیرید. یکی از این ابزارها، سرویس ایمیل است که باید در سرور شیرپوینت خود، راه اندازی و استفاده کنید. در این مرحله این کار را با هم انجام خواهیم داد.
مراحل نصب ایمیل سرور شیرپوینت
- برای راه اندازی ایمیل سرور بر روی شیرپوینت ابتدا لازم داریم تا از طریق محیط یک ویندوز سرور واردپنجره سرور منیجرشویم. و گزینه (ADD ROLE AND FEATURE) را انتخاب کنیم.
- سپس از نوار کنار صفحه قسمت FEATURE تیک SMTP SERVER را فعال کنیم. با زدن گزینه NEXT و INSTALL ایمیل سرور ما نصب و اماده راه اندازی خواهد شد.
بعد از نصب سرویس وارد Search شوید و سرویس Internet Information Services (IIS) 6.0 Manager را اجرا کنید.
- در این قسمت بر روی SMTP Virtual Server کلیک کنید و در صورت فعّال نبودن سرویس بر روی آیکون Start کلیک کنید.
- بعد از فعّال شدن سرویس بر روی SMTP کلیک راست کنید و گزینهی Properties را انتخاب کنید.
- در تب General و از قسمت IP Address باید آدرس سرور شیرپوینت خود را از بین آدرسهای مختلف انتخاب کنید. تا ایمیل، فقط بر روی آدرس اصلی ارسال و دریافت شود.
- بعد از فعّال کردن سرویس SMTP وارد Central شوید و از قسمت System Settings بر روی گزینهی Configure outgoing e-mail settings کلیک کنید.
- در این سمت باید اطلاعات سرور خودمان را وارد کنید. در مثال بالا از یک سرور EXCHANGE استفاده کرده ایم در قسمت OUTBOUND SMTP باید آدرس ایمیل سرور خود را وارد کنیم. و در 2 فیلد پایینی یک ایمیل آدرس شخصی یا معمولی تایپ کنید برای تنظیمات پورت هم آن را روی 25 قرار داده و گزینه OK را بزنید.
مراحل نصب ایمیل سرور شیرپوینت همچنان ادامه دارد با ما همراه باشید..
برای تست کارایی تنظیمات ایمیل وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بر روی SHARE کلیک کنید.
- در این صفحه و در قسمت اول، نام کاربری را وارد کنید که قصد دارید این سایت را برای او به اشتراک بگذارید،. در قسمت دوم نیز اطلاعات خود را در مورد سایت برای کاربر، وارد و بر روی Share کلیک کنید، با این کار سایت مورد نظر برای کاربر به اشتراک گذاشته خواهد شد و یک ایمیل جهت اطّلاع رسانی برای او ارسال خواهد شد.
- همانطور که مشاهده میکنید، یک ایمیل برای کاربر Test ارسال شده است که سایت SP2016 برای او به اشتراک گذاشته شده است که کاربر با کلیک بر روی SharePoint 2016 وارد سایت خواهد شد.
- در سایت شیرپونتی خود وارد تب PAGE شوید و بر روی E-mail a Link کلیک کنید.
- نرم افزار Outlook در صورت تنظیم بودن، اجرا خواهد شد و Iدرس صفحه های که در آن قرار دارد را مشخّص میکند که میتوانید آدرس آن را برای کاربران خود ارسال کنید.
- یک قابلیت دیگر برای ایمیل در شیرپوینت وجود دارد که میتوانید مشخّص کنید که اگر تغییری، مثلاً در یک لیست اتّفاق افتاد، ایمیل برای کاربر مشخّصشده ارسال شود؛ برای انجام این کار وارد سایت شیرپوینتی خود شوید و بعد از آن بر روی تب PAGE کلیک کنید و بر روی گزینه ی Alert Me ، کلیک و در منوی بازشده بر روی Manage My Alerts کلیک کنید.
- در صفحه ی زیر و در قسمت Users نام کاربری که قرار است تغییرات مربوط به لیست برای آن ارسال شود را وارد کنید؛ در قسمت Only send me alerts when می توانید مشخص کنید که چه نوع تغییری برای کاربر ارسال شود و یا اینکه گزینه ی All Changes را انتخاب کنید تا همه ی تغییرات برای آن ارسال شود.بعد از انجام کار بر روی OK کلیک کنید. بعد از انجام عملیات بالا، یک ایمیل اطلاع رسانی برای کاربر ارسال خواهد شد که این موضوع را در شکل زیر مشاهده می کنید.
