کاربرد شیرپوینت در دنیای امروزی

آیا شما یک کارآفرین هستید که در جستجوی سیستم مدیریت محتوای سازمانی قوی هستید و در مورد سودمندی “Microsoft Sharepoint” فکر می کنید؟ آیا از کاربرد شیرپوینت آگاهی دارید؟ اگر در حال خواندن این مطلب هستید، این احتمال نیز وجود دارد که در حال حاضر از نسخه داخلی نرم افزار استفاده می کنید و می خواهید بهترین چیزی را که نسخه ابری شیرپوینت می تواند به کسب و کار شما ارائه دهد کشف کنید. شیرپوینت قابلیت اتصال از ابتدایی ترین تا پیچیده ترین محیط های تجاری را دارد و فقط ابزار مناسبی است که به شما کمک می کند تا در داخل و خارج از سازمان خود همکاری کنید، در حالی که با مدیریت کل پلت فرم از طریق مدیریت متمرکز، فعالیت های روزانه شما را ساده می کند. در واقع، دلیل اینکه شیرپوینت به یکی از محبوب ترین ها تبدیل شده است، مزایای کاهش هزینه شگفت انگیز است که توسط ویژگی های یکپارچه سازی سایت آن ارائه می شود.

شیرپوینت  چه چیزی را ارائه می دهد؟

سازمان ها از شیرپوینت برای پرتال داخلی سازمان استفاده می کنند. می توانید از آن به عنوان مکانی امن برای ذخیره، سازماندهی، اشتراک گذاری و دسترسی به اطلاعات از هر دستگاهی استفاده کنید.

برخی از کاربرد شیرپوینت

امکانات  شیرپوینت و قابلیتهای آن بسیار گسترده است. در این نوشته قصد داریم به کاربرد شیرپوینت و برخی مزایای استفاده از آن بپردازیم.

• به اشتراک گذاری خارجی فایل ها و محتوا با افراد داخل و خارج از سازمان شما
• ویژگی‌های مدیریت محتوا برای کمک به سازماندهی و مدیریت محتوا با استفاده از کتابخانه‌ها، فهرست‌ها، ابرداده‌ها، مدیریت سوابق و قابلیت نگهداری اطلاعات
• سایت های ارتباطی برای به اشتراک گذاری و برقراری ارتباط پیام بین سازمان ها با سایت های فرعی قابل تنظیم و پویا
• برنامه‌های موبایلی که به کاربران اجازه می‌دهند به اینترانت‌ها، سایت‌های تیمی و محتوا در دستگاه‌های Android، iOS و Windows دسترسی داشته باشند
• با ایجاد هشدارها و گردش کار، فرآیندهای کسب و کار را خودکار کنید.

شیرپوینت در سال 2001 توسط مایکروسافت معرفی شد و از آن زمان تاکنون هرگز محبوبیت آن متوقف نشده است. طبق آخرین برآورد، در حال حاضر حدود 190 میلیون متخصص در 200000 کسب و کار در سراسر جهان از آن استفاده می کنند. برای اطمینان از اینکه کسب و کار شما باید ایمن و کارآمد عمل کند، مایکروسافت آخرین نسخه شیرپوینت 2019 را راه اندازی کرده است، نسخه بعدی شیرپوینت 2016. این نسخه ویژگی های موجود سال 2016 را ارتقا می دهد و بسیاری از ویژگی های نوآورانه جدید را ارائه می دهد. بنابراین، شیرپوینت 2019 تجربه کاربری یکپارچه و بی دردسر را تضمین می کند.

گزینه های استقرار با شیرپوینت چیست و چه تفاوتی با هم دارند؟

• SharePoint On-Premise / SharePoint Server

با نسخه‌های داخلی شیرپوینت (جدیدترین نسخه شیرپوینت 2016 است تا اینکه شیرپوینت 2019 اواخر امسال عرضه شد)، نرم‌افزار و سرورها، شبکه و فضای ذخیره‌سازی مرتبط با آن در سازمان توسط تیم های داخلی کاربر یا روی سرورهای شخص ثالث نگهداری می‌شوند و مدیریت می‌شوند.

• شیرپوینت آنلاین

شیرپوینت آنلاین یک نسخه مبتنی بر ابر شیرپوینت است که به عنوان بخشی از اشتراک Office 365 ارائه می شود و از طریق یک برنامه یا مرورگر وب قابل دسترسی است. شیرپوینت آنلاین به طور خودکار توسط مایکروسافت به روز می شود.

• شیرپوینت هیبریدی

با استقرار ترکیبی، یک سازمان کاربر شیرپوینت 2016 را در محل نصب کرده است، در حالی که از Office 365 از طریق فضای ابری نیز استفاده می کند. این دو محیط را می توان همگام سازی کرد و داده ها را در صورت لزوم به اشتراک گذاشت و ادغام نمود.

آیا شیرپوینت قابل سفارشی سازی است؟

شیرپوینت بسیار منعطف است و می تواند به روش های مختلفی مطابق با نیازهای سازمان کاربر سفارشی شود. شیرپوینت به کاربران اجازه می دهد تا نحوه رابط کاربری را طوری تغییر دهند که با برند داخلی مطابقت داشته باشد. این شامل سفارشی کردن مواردی مانند تصویر پس‌زمینه، رنگ‌ها، طرح‌بندی سایت، فونت‌ها، آرم‌ها و سرفصل‌ها می‌شود. این تغییرات زیبایی را می توان به سرعت و به راحتی بدون دخالت یک توسعه دهنده انجام داد. هنگام میزبانی یک نسخه داخلی شیرپوینت، پلتفرم را می‌توان در سطح عمیق‌تری با ایجاد اجزای جدید و ادغام‌های توسعه‌یافته سفارشی‌سازی کرد. با این حال، در صورت لزوم، شیرپوینت را می توان بسیار بیشتر سفارشی کرد، با توسعه دهندگان شیرپوینت که می توانند ادغام های برنامه به برنامه، برنامه های افزودنی برای عملکرد شیرپوینت و بخش های وب را ایجاد و ترکیب کنند.

دیگر محصولات مایکروسافت مرتبط با شیرپوینت

SharePoint Designer  یک ابزار سفارشی سازی رایگان و سمت کاربر برای شیرپوینت. نرم‌افزاری است که قابلیت‌های پیشرفته برای ویرایش صفحات HTML و ASPX را به همراه قابلیت ویرایش گردش‌کارهای شیرپوینتی را فراهم می‌کند. Microsoft Visio یک ابزار رسم نمودار که می تواند در طراحی فرآیندهای شیرپوینت استفاده شود. Office WebApps یک نرم افزار تحت وب برای مجموعه آفیس آنلاین است که نسخه های مبتنی بر وب Excel، Word، PowerPoint، OneNote بصورت مستقیم با شیرپوینت یکپارچه شدند.

Microsoft Project Online افزونه ای در آفیس۳۶۵ که ادغام شدن با Microsoft Project را فراهم می کند.

Microsoft Project ابزار برنامه ریزی پروژه مبتنی بر کاربر که می تواند برای به اشتراک گذاری وظیفه و نمودار گانت به یک لیست وظیفه شیرپوینت اضافه شود.

Power BI افزونه ای برای آفیس ۳۶۵ و شیرپوینت که قابلیت های پیشرفته هوش تجاری و کسب کار را فراهم می کند.

Microsoft Exchange Server یک سرور نامه(Mail) که با شیرپوینت یکپارچه شده است.

Skype For Business برنامه ای است که سرویس بین کاربران و سرور است که تماس تلفنی ، پیام کوتاه(IM)، کنفرانس و به اشتراک گذاری ویدیو/تصویر را فراهم می کند و با شیرپوینت نیز یکپارچه شدند. Yammer یک شبکه اجتماعی سازمانی تحت وب که با شیرپوینت متصل و ادغام شدند.

InfoPath forms Services اجازه می دهد تا فرم های InfoPath در یک وب سایت شیرپوینت میزبانی شوند و به وسیله مرورگر وب ارائه شود. OneDrive For Business یک جزء همگام سازی فایل سمت کاربر که در مایکروسافت آفیس ۱۶-۲۰۱۳ موجود بوده و بصورت رایگان قابل دانلود است.