آموزش ورژنینگ در لیست های شیرپوینت

ورژنینگ در شیرپوینت

یکی از قابلیت های پرکاربرد و پر استفاده در شیرپوینت استفاده از قابلیت نسخه سازی یا versioning است. برای برخی سازمان ها و یا شرکت ها نحوه چرخش اسناد و تاریخچه تغییرات از اهمیت بالایی برخوردار است.

مزایای استفاده از ورژنینگ

استفاده از ورژنینگ در لیست ها و لایبرری های شیرپوینت مزایای فراوانی دارد و جلوی بروز خطاهای کاربران و از بین رفتن اطلاعات را می‌گیرد و این اطمینان را به کاربران می‌دهد که در صورت بروز خطاها و … اطلاعات قابل بازیابی می‌باشند و از بین نخواهند رفت.
شما می توانید اطلاعات را در طول زمان با نسخه سازی (versioning) در لیست ها و کتابخانه ها مدیریت کنید. به صورتی که ببینید هر آیتم لیست یا کتابخانه شما، در چه زمانی و توسط چه کسی، به چه صورت ویرایش شده است؛ و در صورت نیاز آنها را مشاهده، بازیابی و یا حذف نمایید.
در این بخش آموزشی ما قصد داریم آموزش ورژنینگ در لیست های شیرپوینت، نحوه استفاده و فعال کردن آن را توضیح دهیم.

آموزش ورژنینگ در لیست های شیرپوینت

برای استفاده از قابلیت نسخه سازی (versioning) در شیرپوینت، باید آن را در لیست و یا کتابخانه مدنظر فعال کنید.
مراحل فعالسازی قابلیت ورژنینگ در لیست شیرپوینتی به صورت زیر میباشد:
1. ابتدا لیست یا کتابخانه ای که میخواهید versioning را در آن فعال کنید، باز کنید.
2. وارد تنظیمات لیست و یا کتابخانه شوید.

3. در صفحه تنظیمات گزینه versioning setting را انتخاب کنید.

4. در صفحه versioning setting به تنظیمات زیر دسترسی دارید:

برای کتابخانه

برای لیست:

5. پس از تعیین کردن تنظیمات مورد نظر روی دکمه Ok کلیک کنید.
حالا شما این قابلیت را در لیست و لایبرری شیرپوینتی خود فعال کردید و می‌توانید از این به بعد تاریخچه تغییرات را مشاهده کنید.
برای مشاهده، بازیابی یا حذف یک نسخه قبلی در لیست یا کتابخانه:
1. لیست یا کتابخانه ای که میخواهید تاریخچه آیتم های آن را مشاهده کنید، باز کنید.
2. در کنار موردی که میخواهید تاریخچه آن را مشاهده کنید، (سه نقطه) را انتخاب کنید.

3. گزینه version history را انتخاب نمایید. (اگر version history را ندیدید، ابتدا more را بزنید و سپس version history)