تنظیمات نما در شیرپوینت
چگونه یک نمای شیرپوینت ایجاد و اصلاح کنیم؟
با انجام تنظیمات نما در شیرپوینت به صورت شخصی یا عمومی، اطلاعات موجود در لیست را ساماندهی و نمایش می‌دهیم تا استفاده از اطلاعات بهینه و کاربردی باشد. جهت ایجاد یک نما در لیست SharePoint کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
مراحل تنظیمات نما در شیرپوینت
- ایجاد و تغییر نماها در لیست ها و کتابخانه های شما در واقع بسیار ساده است. برای ایجاد نمایه سفارشی در لیست یا کتابخانه تنها کافی است از طریق تنظیمات نما در شیرپوینت، روی LIST> Create View کلیک کنید.
- انواع مختلفی از view ها وجود دارد. هر کدام دارای یک هدف خاص و گزینه های منحصر به فرد برای پیکربندی است. در این مثال، ما بر روی Standard View کلیک میکنیم.
- نام view را انتخاب کنید سپس با انتخاب گزینه Make this the default view میتوانید مشخص کنید که این نما به صورت پیش فرض قرار گیرد یا خیر.
- در بخش Audience با انتخاب گزینه Personal View نما مورد نظر تنها برای شما قابل نمایش می باشد و با انتخاب گزینه Public View این نما برای تمامی کاربران قابل نمایش می باشد.
- ستون ها را جهت نمایش در لیست انتخاب کنید. همچنین ترتیب آن را نیز با تغییر اعداد کنار هر ستون میتوانید مشخص کنید.
- در قسمت Sort می توانید ترتیب نمایش آیتم‌های لیست را انتخاب کنید همچنین می توانید مشخص کنید که اطلاعات بصورت صعودی یا نزولی قابل نمایش باشند.
- فیلتر به شما این امکان را می دهد که فقط محتوا داده هایی را که مطابق با معیارهای انتخاب شده است را نشان دهد و میتوانید چند فیلتر مختلف تعریف نمایید.
- با انتخاب گزینه Tabular View امکان انتخاب آیتم در لیست و ویرایش آن امکان‌پذیر می‌گردد.
- میتوانیم بر اساس ستون هایی که انتخاب میکنید.گروه تعریف کنید و بر اساس ستون خاصی اطلاعات را دسته‌بندی نمایید.
- بخش Total امکان مشاهده مجموع اعداد موجود در ستون عددی را به شما می‌دهد.
- با انتخاب استایل‌های مختلف در بخش Style می‌توایند طراحی نمایش آیتم‌ها را انتخاب نمایید.
- در بخش Folder میتوانید مشخص نمایید که ایتم های داخل پوشه همچنان داخل پوشه یا خارج از پوشه نمایش داده شوند.
- Item Limit تعداد آیتم‌ها قابل نمایش را مشخص می‌کند. به طور مثال با انتخاب عدد 30، اگر تعداد آیتم‌ها بیشتر از 30 شود به صفحه بعدی منتقل می‌شوند.
- در بخش آخر مشخص می‌نماییم که این نما درموبایل هم قابل مشاهده باشد یا خیرو اینکه تعداد آیتم‌ها قابل نمایش در موبایل چه تعداد باشد.
- و در نهایت روی دکمه OK کلیک کنید.
